FORMALITÄTEN

Erforderliche Unterlagen im Todesfall

Im Todesfall ist es notwendig, einige erforderliche Unterlagen beizubringen. Hier ist eine Liste aller Unterlagen, damit Sie doppelte Wege und unnötige Zeitverluste vermeiden.

• Personalausweis des Verstorbenen.
• Todesbescheinigung (vom Arzt) bzw. Leichenschauschein.
• (bei Ledigen) Geburtsurkunde.
• (bei Verheirateten) Auszug aus dem Familienbuch.
• Ist für die Ehe kein Auszug aus dem Familienbuch vorhanden, ist die Heiratsurkunde vorzulegen.
• (bei Geschiedenen) Rechtskräftiges Scheidungsurteil und Heiratsurkunde oder Auszug aus dem Familienbuch.
• (bei Verwitweten) Auszug aus dem Familienbuch mit Sterbeeintrag des Ehepartners oder Heiratsurkunde und Sterbeurkunde des Ehepartners.
• Die vorgenannten Unterlagen sind jeweils im Original zur Beurkundung des Sterbefalls vorzulegen.
• ggf. Versichertenkarte der jeweiligen Krankenkasse
• ggf. vorhandener Bestattungsvorsorgevertrag
• ggf. Versicherungsunterlagen

Formalitäten und sonstige Maßnahmen, die bei einem Sterbefall zu erledigen sind

Die weiß gekennzeichneten Formalitäten sollten dem Bestattungsunternehmen grundsätzlich übertragen werden.

• den Arzt benachrichtigen, wenn der Tod in der Wohnung eingetreten ist.
• die Todesbescheinigung vom Arzt ausstellen lassen, wenn der Sterbefall in der Wohnung eingetreten ist.
• Überführung des/der Verstorbenen veranlassen.
• die Sterbeurkunden beim Standesamt des Sterbeortes ausstellen lassen.
• Beratung beim Erwerb eines Wahl- oder Reihengrabes (bei Erd- oder Feuerbestattung).
• Terminfestlegung bei Stadt oder Kirche für die Trauerfeier.
• Orgelspiel und evtl. sonstige musikalische Begleitung für die Trauerfeier bestellen.
• Dekoration für Trauerfeier in der Kapelle bestellen.
• Kerzenbeleuchtung für Trauerfeier in der Kapelle bestellen.
• Sarggebinde bestellen.
• Bestellung von Kränzen und Handsträußen.
• Trauerbriefe und Danksagungen bestellen.
• Adressen für Anschriften bei Trauerbriefen zusammenstellen.
• Zeitungsanzeigen (Familienanzeige, Nachruf) bestellen.
• dem Pfarrer oder einem Redner Kenntnis geben.
• evtl. Imbiß (Trauerkaffee, Trauermahl) nach Beerdigung / Trauerfeier in einem Café, Restaurant oder einer Gaststätte bestellen.
• Abrechnungen mit den Lebensversicherungen bzw. Sterbekassen.
• Überbrückungsgeld (dreimonatige Rentenfortzahlung) bei der Rentenversicherungsstelle beantragen.
• Abmelden der Rente bei der zuständigen Rentenberechnungstelle (in den neuen Bundesländern einheitlich beim Postrentendienst Leipzig).
• Meldung der Verstorbenenanschrift zur "Robinson-Liste" zwecks Untersagung unaufgeforderter Werbesendungen.
• Weitere Angehörige und Freunde benachrichtigen.
• Erbschein beantragen und Testament eröffnen lassen (evtl. Notar einschalten).
• Wohnung kündigen.
• Telefon und Zeitungen abbestellen.
• Bei der Bundesversicherungsanstalt Berlin oder bei den Landesversicherungsanstalten den Rentenanspruch geltend machen.
• Abmelden des Autos und der Kfz-Versicherung.
• Kündigung von Mitgliedschaften bei Vereinen.
• Abbestellung von Dienstleistungen (Lebensmittel).
• Versorgung der Haustiere.
• Versorgung der Blumen und Pflanzen.
• Regelung Haus-/Wohnungsschlüssel.
• Umbestellung der Post.
• Daueraufträge bei Banken/Sparkassen ändern.
• Fälligkeit von Terminzahlungen.
• Regulierung der Heizungsanlage.
• Abstellen von Gas und Wasser.
• Fenster verschließen (Stecker aus Steckdosen entfernen).
• Benachrichtigung evtl. Kreditgeber.
• Benachrichtigung der Kunden.
• Einschaltung eines Rechtsanwaltes/Notars.
• Einschaltung eines Steuerberaters.
• Beamtenversorgung - Beantragung der Versorgungsbezüge bei zuständiger Dienstbehörde und Zusatzversicherung im öffentlichen Dienstag.

Die obige Aufzählung kann selbstverständlich nicht vollständig sein. Der Bestatter Ihres Vertrauens hilft Ihnen bei allen auftretenden Fragen.

Anmerkung:
Diese Ausführungen wurden der Broschüre "Ratgeber bei Trauerfällen I und II" von Conrad W. Schormann entnommen, zu beziehen über: Der Fachverlag des deutschen Bestattungsgewerbes GmbH, Volmerswerther Str.79, 40221 Düsseldorf.